TÜZÜK

“ROMAN KADIN HAKLARI VE EŞİTLİK DERNEĞİ”

Derneğin Adı, Merkezi, Amaç ve Çalışma Alanı

Madde 1-Derneğin adı : “ROMAN KADIN HAKLARI VE EŞİTLİK DERNEĞİ“

Derneğin Kısa adı : Yok

Derneğin Merkezi : Mersin – Şube açılmayacaktır.

Madde 2- Derneğin Amacı

Roman olmalarından daha sonra kadın olmalarından dolayı çifte dezavantajlı konumda olan Roman kadınların toplumsal ve bireysel farkındalıklarını arttırarak toplumda öncü bireyler haline gelmelerini sağlamak, Roman kadınlarını kendi gelecekleri üzerinde söz sahibi yapmak ve onları özgür bireyler haline getirmek için kültürel, sosyal ve ekonomik açıdan güçlenmesini sağlamak; Roman kadınlarını insan hakları ve sivil haklar konularında bilinçlendirmek ve uygar dünyanın birer savunucusu olabilmeleri için onların kendi sivil toplum kurumlarını oluşturmalarını ve kendi problemlerine çözüm getirebilmeleri için örgütlenmelerini sağlamak, Roman kadınlarının eğitim, istihdam, sağlık ve hizmetlere ulaşımları konusunda bilinçlendirmek, bu konulardaki faaliyetlerini sürdürmelerine yardımcı olmak;

Madde 3- Faaliyet Alanı

Derneğin faaliyet alanı; her türlü sosyal, kültürel, ekonomik ve sportif alanlardır. Roman kadınların güçlendirilmesi ve toplumun Roman kadınları ile ilgili farkındalıklarının  arttırılabilmesi için uygun her alan, derneğin faaliyet alanıdır.

Madde 4- Derneğin Çalışma Konuları, Çalışma Biçimleri

1- Roman toplumunun baş aktörleri kadınları; her türlü farklılığın toplumsal zenginliğimizi oluşturduğu inancıyla, hiçbir siyasi görüş etnik köken dil, din, mezhep, ayrımı yapmadan Roman kültürü altında toplayıp,  sivil toplumdaki çok sesliliği geliştirmek için onları sivil toplum faaliyetlerine yönlendirmek.
2- Her alanda ve her konuda sosyal dayanışmayı, sevgi, barış ve kardeşliği özendirmeyi desteklemek ve örnek almak
3- Roman kadınlarımızın çağdaş eğitim ve öğretime, bilgi ve teknolojiyi kullanmak suretiyle ulaşmalarını sağlamak ve bu doğrultuda yapılan çalışmalara destek vermek
4- Roman kadınının toplumdaki yerinin güçlenmesi için kültürel, sosyal,ekonomik ve sportif alanlara yönelik her türlü faaliyette bulunmak, yurt içi ve yurt dışı kurumlara proje yazmak, yürütmek ve bu projeler için yurt içi ve yurt dışındaki kurumlar ile ortaklık yapmak
5- Roman kadınlarının haklarının toplumsal düzeyde korunmasını ve onlar için eşitlik ilkesini işletmek için kadın hakları ve sivil toplum hakkında her türlü izleme,savunuculuk, lobi, faaliyeti yapmak ve kampanyalar düzenlemek
6- Roman kız çocuklarının ve genç Roman kadınlarının topluma özgür ve eşit bireyler olarak katılmalarını sağlamak için her türlü eğitim, farkındalık yaratma, beceri ve yetenek geliştirme, meslek edindirme, sağlık geliştirme faaliyetlerinde bulunmak; gerektiğinde bu faaliyetleri bir arada geliştirmek ve söz konusu bireyler arasında sosyal yardımlaşma ve dayanışma duygusunu teşvik etmek için rehberlik merkezleri, etüd merkezleri, toplum merkezleri ve toplum sağlığı merkezleri kurmak ve danışmanlar istihdam etmek
7- Roman kız çocuklarının, genç ve yetişkin Roman kadınlarının şiddet, baskı ve yaşamlarını tehdit edecek tehlikeler ile karşı karşıya kaldıkları durumlarda onların ve haklarını koruyup gözetmek için her türlü faaliyetlerde bulunmak, erken yaşta evlilik ile mücadele etmek ve gerektiğinde bu bireyler için sığınma evleri ve şiddetle mücadele merkezleri kurmak
8- Romanların ve Roman kadınlarının kültürel değerlerinin korunması, geliştirilmesi ve tanıtımına yönelik konferans, seminer, sergiler, kurslar açmak ve düzenlemek ve üniversiteler ve bilimsel araştırma kurumlarıyla bu alanlarda iş birliği yapmak ve ayrıca bu faaliyetlerle Roman kadınlarının kültürel, sosyal ve ekonomik değerini de ortaya çıkarmak
9- Roman toplumunun sorunları arasında yer alan eğitim, sağlık, istihdam, barınma, önyargı, dışlanmışlık gibi konularda aktif çalışmalar yapmak ve sorunların çözümü için pratik ve uygulanabilir çözümler üretmek
10- Roman kadınlarının girişimcilik ruhunun yaygınlaşması ve çevre bilincinin gelişmesi için çalışmalar yapmak
11- Bölgesel gelişmişlik farklılıklarına göre dengeli bir kalkınmanın sağlanması yönünde çaba göstermek, bölgesel ve sektörel çalışmalar yapmak, Roman kadınların kalkınmasına öncelik sağlamak
12- Roman kadınları olarak toplumsal uzlaşma bilincinin gelişmesi, bireylerin birbirleriyle ve kamu kesimiyle ilişkilerinin uyum içinde yönetilmesine yönelik çalışmalarda bulunmak, Romanlar ve özellikle Roman kadınlarla ilgili geliştirilen politika süreçlerine aktif olarak katılmak, Roman kadınları olarak Roman toplumu adına görüş ve öneriler geliştirmek, bunları resmi ve özel kişilere ve kamuoyuna iletmek
13- İnsan kaynakların ve doğal kaynakları en etkin biçimde değerlendirilmesi, verimlilik ve kalite yükselişini sürekli kılacak ortamın oluşturulmasını hedef alan politikalar geliştirmek
14- Üyelerimiz ve Roman kadınları arasında sosyal dayanışmayı sağlamak için sosyal, kültürel ve ekonomik yardımlaşmayı teşvik etmek.
15- Fakir ve kimsesizlere sünnet, nişan, düğün, nakdi ve ayni yardımlarda vesaire konularındakiihtiyaçlarında yardımlarda bulunmak
16- Tüzükte yazılı amaçların gerçekleştirilmesi için sağlıklı bir çalışma ortamını sağlamak, her türlü teknik araç ve gereci, demirbaş ve kırtasiye malzemelerini temin etmek
17- Gerekli izinler alınmak şartıyla yardım toplama faaliyetlerinde bulunmak yurt içinden ve yurt dışından bağış kabul etmek
18- Tüzükte yazılı amaçların gerçekleştirilmesi için dernek ihtiyaç duyduğu gelirleri temin etmek amacıyla iktisadi, ticari ve sanayi işletmeler kurmak, işletmek, kiralamak, kiraya vermek
19- Üyelerinin yararlanmaları ve boş zamanlarını değerlendirebilmeleri için lokal açmak, sosyal ve kültürel tesisler kurmak ve bunları işletmek, tefriş etmek
20- Üyeleri arasında beşeri münasebetlerin geliştirilmesi ve devam ettirilmesi için yemekli toplantılar, konser, tiyatro, sergi, spor, gezi ve eğlenceli etkinlikler vb. düzenlemek veya üyelerinin bu tür etkinliklerden yararlanmalarını sağlamak
21- Dernek faaliyetleri için ihtiyaç duyulan taşınır, taşınmaz mal satın almak, satmak, kiralamak, kiraya vermek ve taşınmazlar üzerinde ayni hak tesis etmek
22- Ulusal ve uluslararası faaliyette bulunmak, yurt içinde federasyon kurmak veya yurt içi ve yurt dışındaki federasyon veya kuruluşlara üye olmak ve bu kuruluşlarla proje bazında ortak çalışmalar yapmak veya yardımlaşmak
23- Derneğin amacını gerçekleştirmek üzere, benzer amaçlı derneklerle işbirliği yapmak, (özelikle Kadın dernekleri ve Roman Dernekleri ile) yardım almak ve adı geçen kurumlara maddi yardımlardabulunmak,
24- Amacın gerçekleştirilmesi için gerek görülmesi halinde, kamu kurum ve kuruluşları ile görev alanlarına giren konularda ortak projeler yürütmek,
25- Derneğe gelir temin etmek veya tanıtım amacı ile fuarlar, kermesle, sergiler, geziler, konserler ve benzeri sosyal ve kültürel etkinliklerde bulunmak veya bu tür faaliyetlere katılmak
26- Ulusal ve uluslararası ilmi toplantı ve konferanslar tertiplemek, kongre ve konferanslara katılmak, ilim adamları veya üniversiteler ile işbirliği halinde araştırmalar yapmak, raporlar hazırlamak,hazırlattırmak, bunları toplumun ve ilgililerin istifadesine sunmak
27- Faaliyet alanları ile ilgili yarışmalar düzenlemek, ödüller vermek
28- İmkanlar ölçüsünde ihtiyaç sahibi öğrencilere burs vermek
29- Konservatuarlara Roman öğrenci kazandırmak için çalışmalar yapmak, eğitimler düzenlemek, gerektiğinde konservatuar kurmak
30- Dernek amacına hizmet edecek matbuat, sinema filmi, TV filmi, reklâm filmi, tiyatro eseri gibi iletişim ürünleri üretmek. Amacını gerçekleştirmek adına görsel, yazılı, sesli veya internet üzerinden radyo, televizyon,  gazete gibi yayın organları kurmak, yönetmek 31-
31- Dernek adına bildiri, beyanname vererek, gazete, dergi vs. benzeri yayınlar çıkarmak. İlgili olduğu sorunlar ve konular üzerine raporlar çıkartmak ve yayınlamak
32- Dernek amacı ve faaliyet konusu ile sınırlı olmak üzere, aynı amaç ve faaliyet konusuna sahip diğer sivil toplum kuruluşlarıyla amaç ve faaliyet konularını gerçekleştirmeye yönelik işbirliği yapmak
33- Dernek faaliyetlerinin etkinleştirilmesi ve geliştirilmesi amacıyla kurs, seminer, sempozyum, konferans ve panel gibi eğitim çalışmaları yapmak
34- Derneğin amacı ile ilgisi bulunan ve kanunlarla yasaklanmayan alanlarda diğer federasyonlarla, sivil toplum kuruluşlarıyla ortak bir amacı gerçekleştirmek için platformlar oluşturmak
35- Uyuşturucu ve zararlı alışkanlıklar ile mücadele etmek. Çocuklarımızın ve gençlerimizin kötü alışkanlıklara bulaşmasını önlemek için çalışmalarda bulunmak
36- İnsanlarımızı bilinçlendirerek çevreye karşı duyarlı olmalarını sağlamak. Ağaçlandırma faaliyetlerine katılarak ağaç dikmek, ormanlarımızın korunması hususunda çalışmalar yapmak
37- Şehit ve gazilerimiz ve aileleri ile ilgilenmek, onların sorunları konusunda çalışmalar yapmak
38- Ülke genelinde İş ve Ekonomi hayatının iyileştirilmesi ve Romanlara istihdam yaratmak için çalışmalar yapmak
39- Engelli vatandaşlarımız arasında sosyal, ekonomik yardımlaşma ve dayanışmayı sağlamak ve koşullarını geliştirmek için çalışmalar yapmak
40- Yurtiçinden ve yurtdışından Mersin’e göç etmiş bireylerin birlik ve beraberlik için dayanışma adına sosyal, kültürel ve ekonomik alanlarda çalışmalar yapmak,
41- Milli felaketler oluşması durumunda yardımlaşma ve dayanışma bilincini oluşturarak her türlü yardımı gönüllülük esasında yapmak

Üye Olma Hakkı ve Üyelik İşlemleri

Madde 5-Dernek amaç ve ilkelerini benimseyerek bu doğrultuda çalışmayı kabul eden ve mevzuatın öngördüğü koşulları taşıyan üyeler derneğe üye olma hakkına sahiptir. Dernek kadın hakları ve eşitlik derneği olduğu içinsadece kadınlar değil erkekler de üye olabilir. Bunun nedeni hem toplumdaki cinsiyet eşitliğini desteklemek hem de Roman kültürü konusunda herkesin tecrübelerinden yararlanmayı  amaçlamaktır.

Dernek başkanlığına yazılı olarak yapılacak üyelik başvurusu, dernek yönetim kurulunca en çok otuz gün içinde üyeliğe kabul veya isteğin reddi şeklinde karara bağlanır ve sonuç yazıyla başvuru sahibine bildirilir. Başvurusu kabul edilen üye, bu amaçla tutulacak deftere kaydedilir. Derneğin asıl üyeleri, derneğin kurucuları ile müracaatları üzerine yönetim kurulunca üyeliğe kabul edilen derneklerdir. Derneğe maddi ve manevi bakımdan önemli destek sağlamış bulunanlar yönetim kurulu kararı ile onursal üye olarak kabul edilebilir.

Üyelikten Çıkma

Madde 6-Her üye yazılı olarak bildirmek kaydıyla, dernekten çıkma hakkına sahiptir. Üyenin istifa dilekçesi yönetim kuruluna ulaştığı anda çıkış işlemleri sonuçlanmış sayılır. Üyelikten ayrılma, üyenin derneğe olan birikmiş borçlarını sona erdirmez.

Üyelikten Çıkarılma

Madde 7-dernek üyeliğinden çıkarılmayı gerektiren haller.

1-Dernek tüzüğüne aykırı davranışlarda bulunmak,

2-Verilen görevlerden sürekli kaçınmak,

3-Yazılı ikazlara rağmen üyelik aidatını altı ay içinde ödememek,

4-Dernek organlarınca verilen kararlara uymamak.

5-Üye olma şartlarını kaybetmiş olmak,

6–Aktif siyaset yapan dernek üyeleri üyelikten istifa etmek zorundadırlar.

Dernek üyeliğinden çıkarılanlar, dernek genel kuruluna itiraz hakkına sahiptir. Genel kurulun vereceği karar kesindir. Yukarıda sayılan durumlardan birinin tespiti halinde yönetim kurulu kararı ile üyelikten çıkarılabilir.Dernekten çıkan veya çıkarılanlar, üye kayıt defterinden silinir ve dernek malvarlığında hak iddia edemez.

Dernek Organları

Madde 8-Dernek organları aşağıda gösterilmiştir.

1-Genel Kurul

2-Yönetim Kurulu

3-Denetim Kurulu

Dernek Genel Kurulunun Kuruluş Şekli, Toplanma Zamanı ve Çağrı ve Toplantı Usulü

Madde 9–Genel kurul, derneğin en yetkili karar organı olup; derneğe kayıtlı üyelerden oluşur.

Genel kurul;

1-Bu tüzükte belli edilen zamanda olağan,

2-Yönetim veya denetim kurulunun gerekli gördüğü hallerde veya dernek üyelerinden beşte birinin yazılı isteği üzerine otuz gün içinde olağanüstü toplanır. Olağan genel kurul, 3 yılda bir, Haziran ayı içersinde, yönetim kurulunca belirlenecek gün yer ve saatte toplanır. Genel kurul toplantıya yönetim kurulunca çağrılır.

Yönetim kurulu, genel kurulu toplantıya çağırmazsa; üyelerden birinin başvurusu üzerine sulh hakimi, üç üyeyi genel kurulu toplantıya çağırmakla görevlendirir.

Çağrı Usulü

Yönetim kurulu, dernek tüzüğüne göre genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin listesini düzenler. Genel kurula katılma hakkı bulunan üyeler, en az on beş gün önceden, toplantının günü, saati, yeri ve gündemi en az bir gazetede veya derneğin internet sayfasında ilan edilmek, yazılı olarak bildirilmek, üyenin bildirdiğielektronik posta adresine ya da iletişim numarasına mesaj gönderilmek veya mahalli yayın araçları kullanılmak suretiyle toplantıya çağrılır. Bu çağrıda, çoğunluk sağlanamaması sebebiyle toplantı yapılamazsa, ikinci toplantının hangi gün, saat ve yerde yapılacağı da belirtilir. İlk toplantı ile ikinci toplantı arasındaki süre yedigünden az, altmış günden fazla olamaz. Toplantı, çoğunluk sağlanamaması sebebinin dışında başka bir nedenle geri bırakılırsa, bu durum geri bırakma sebepleri de belirtilmek suretiyle, ilk toplantı için yapılan çağrı usulüne uygun olarak üyelere duyurulur. İkinci toplantının geri bırakma tarihinden itibaren en geç altı ay içinde yapılması zorunludur. Üyeler ikinci toplantıya, birinci fıkrada belirtilen esaslara göre yeniden çağrılır. Genel kurul toplantısı bir defadan fazla geri bırakılamaz.

Toplantı Usulü

Genel kurul, katılma hakkı bulunan üyelerin salt çoğunluğunun, tüzük değişikliği ve derneğin feshi hallerinde ise üçte ikisinin katılımıyla toplanır; çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak, bu toplantıya katılan üye sayısı, yönetim ve denetim kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz. Genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin listesi toplantı yerinde hazırbulundurulur. Toplantı yerine girecek üyelerin resmi makamlarca verilmiş kimlik belgeleri, yönetim kurulu üyeleri veya yönetim kurulunca görevlendirilecek görevliler tarafından kontrol edilir. Üyeler, yönetim kurulunca düzenlenen listedeki adları karşısına imza koyarak toplantı yerine girerler. Toplantı yeter sayısı sağlanmışsa durum bir tutanakla tespit edilir ve toplantı yönetim kurulu başkanı veya görevlendireceği yönetim kurulu üyelerinden biri tarafından açılır. Toplantı yeter sayısı sağlanamaması halinde de yönetim kurulunca

bir tutanak düzenlenir. Açılıştan sonra, toplantıyı yönetmek üzere bir başkan ve yeteri kadar başkan vekili ile yazman seçilerek divan heyeti oluşturulur. Dernek organlarının seçimi için yapılacak oylamalarda, oy kullanan üyelerin divan heyetine kimliklerini göstermeleri ve hazırun listesindeki isimlerinin karşılarını imzalamaları zorunludur. Toplantının yönetimi ve güvenliğinin sağlanması divan başkanına aittir.

Genel kurulda, yalnızca gündemde yer alan maddeler görüşülür. Ancak

toplantıda hazır bulunan üyelerin onda biri tarafından görüşülmesi yazılı olarak istenen konuların gündeme alınması zorunludur.

Toplantıda görüşülen konular ve alınan kararlar bir tutanağa yazılır ve divan başkanı ile yazmanlar tarafından birlikte imzalanır. Toplantı sonunda, tutanak ve diğer belgeler yönetim kurulu başkanına teslim edilir. Yönetim kurulu başkanı bu belgelerin korunmasından ve yeni seçilen yönetim kuruluna yedi gün içinde teslim etmekten sorumludur.

Genel Kurulun Görev ve Yetkileri

Madde 10–Aşağıda yazılı hususlar genel kurulca görüşülüp karara bağlanır.

1-Dernek organlarının seçilmesi,

2-Dernek tüzüğünün değiştirilmesi,

3-Yönetim ve denetim kurulları raporlarının görüşülmesi ve yönetim kurulunun ibrası,

4-Yönetim kurulunca hazırlanan bütçenin görüşülüp aynen veya değiştirilerek kabul edilmesi,

5-Dernek diğer organlarının denetlenmesi ve gerek görüldüğünde haklı sebeplerle onların görevden alınması,

6-Üyeliğin reddi veya üyelikten çıkarma hakkında verilen yönetim kurulu kararlarına karşı yapılan itirazların incelenmesi ve karara bağlanması,

7-dernek için gerekli olan taşınmaz malların satın alınması veya mevcut taşınmaz malların satılması hususunda yönetim kuruluna yetki verilmesi,

8-Yönetim kurulunca dernek çalışmaları ile ilgili olarak hazırlanacak yönetmelikleri inceleyip aynen veya değiştirilerek onaylanması,

9-Dernek yönetim ve denetim kurullarının kamu görevlisi olmayan başkan ve üyelerine verilecek ücret ile her türlü ödenek, yolluk ve tazminatlar ile dernek hizmetleri için görevlendirilecek üyelere verilecek gündelik ve yolluk miktarlarının tespit edilmesi,

10-dernek uluslararası faaliyetlerde bulunması, yurt dışındaki federasyon ve kuruluşlara üye olarak katılması veya ayrılması,

11- Dernek fesih edilmesi,

12- Yönetim kurulunun diğer önerilerinin incelenip karara bağlanması,

13-Derneğin en yetkili organı olarak derneğin diğer bir organına verilmemiş olan işlerin görülmesi ve yetkilerin kullanılması,

14-Mevzuatta genel kurulca yapılması belirtilen diğer görevlerin yerine getirilmesi,

15-Dernek gerekli görülmesi halinde istediği il ve ilçede temsilcilik açması,

Yönetim Kurulunun Teşkili, Görev ve Yetkileri

Madde 11– Yönetim kurulu (7) asıl ve (7)yedek üye olarak genel kurulca seçilir. Yönetim kurulu, seçimdensonraki ilk toplantısında bir kararla görev bölüşümü yaparak başkan, başkan yardımcısı, sekreter, sayman ve üyeyi belirler. Yönetim kurulu, tüm üyelerin haber edilmesi şartıyla her zaman toplantıya çağrılabilir. Üye tamsayısının yarısından bir fazlasının hazır bulunması ile toplanır. Kararlar, toplantıya katılan üye tam sayısının salt çoğunluğu ile alınır. Yönetim kurulu asıl üyeliğinde istifa veya başka sebeplerden dolayı boşalma olduğu taktirde genel kurulda aldığı oy çokluğu sırasına göre yedek üyelerin göreve çağrılması mecburidir.

Yönetim Kurulunun Görev ve Yetkileri

Yönetim kurulu aşağıdaki hususları yerine getirir.

1-Derneği temsil etmek veya bu hususta kendi üyelerinden birine veya bir üçüncü kişiye yetki vermek,

2-Gelir ve gider hesaplarına ilişkin işlemleri yapmak ve gelecek döneme ait bütçeyi hazırlayarak genel kurula sunmak,

3-Derneğin çalışmaları ile ilgili yönetmelikleri hazırlayarak genel kurul onayına sunmak,

4-Genel kurulun verdiği yetki ile taşınmaz mal satın almak, derneğe ait taşınır ve taşınmaz malları satmak, bina veya tesis inşa ettirmek, kira sözleşmesi yapmak, dernek lehine rehin ipotek veya ayni haklar tesis ettirmek,

5-Gerekli görülen yerlerde temsilcilik açılmasını sağlamak,

6-Genel kurulda alınan kararları uygulamak,

7-Her faaliyet yılı sonunda derneğin işletme hesabı tablosu veya bilanço ve gelir tablosu ile yönetim kurulu çalışmalarını açıklayan raporunu düzenlemek, toplandığında genel kurula sunmak,

8-Bütçenin uygulanmasını sağlamak,

9-Derneğe üye alınması veya üyelikten çıkarılma hususlarında karar vermek,

10-Derneğin amacını gerçekleştirmek için yetkisi dahilinde her çeşit kararı almak ve uygulamak,

11-Mevzuatın kendisine verdiği diğer görevleri yapmak ve yetkileri kullanmak,

12- Dernek adına yapılacak olan açıklamalar dernek başkanı veya genel sekreter tarafından yapılır. Yapılacak olan açıklamalar dernek yönetim kurulu onayı ile yapılır.

Başkanın Görev ve Yetkileri

Madde 12–Derneği temsille birlikte sevk ve idare eder. Merkez yönetim kurulu toplantılarına başkanlık eder.Genel kurulca yapılan seçimi izleyen otuz gün içinde, yönetim ve denetim kurulu ile derneğin diğer organlarına seçilen asıl ve yedek üyeleri mülki idare amirliğine bildirilmesini sağlar. dernek organlarında ve yerleşim yerinde meydana gelen değişiklikleri otuz gün içinde mülki idare amirliğine bildirilmesini sağlar. Derneğe ait tutulması gereken defter ve kayıtların tutulmasını sağlar. Derneğin yıl sonu itibarıyla faaliyetlerini, gelir ve gider işlemlerinin sonuçlarını düzenleyeceği beyannameyi her yıl en geç nisan ayı sonuna kadar mülki idare amirliğine verilmesini sağlar. Yurt dışından yardım alınması halinde, bu yardımların bankalar aracılığıyla alınmasını sağlar. Derneğin edindiği taşınmazları, tapuya tescilinden itibaren bir ay içinde mülki idare amirliğine bildirilmesini sağlar. Derneğin temsilcilik açması halinde, temsilciliğin adresi ve görevlendirilecek kişi veya kişilerin mülki idare amirliğine bildirilmesini sağlar. Önemli ve acele konularda yönetim kurulunu toplantıya çağırır.

Merkez görevlerinin etkin ve verimli yapılmasını teşvikle birlikte bu konuda öncülük yapar. Mevzuatta dernekbaşkanınca yapılması gerektiği belirtilen diğer konulardaki görevleri yapar, yetkileri kullanır.

Denetim Kurulunun Teşkili, Görev ve Yetkileri

Madde 13–Denetim kurulu, (3) asıl ve ( 3) yedek üye olarak genel kurulca seçilir. Denetim kurulu asılüyeliğinde istifa veya başka sebeplerden dolayı boşalma olduğu taktirde genel kurulda aldığı oy çokluğu sırasına göre yedek üyelerin göreve çağrılması mecburidir.

Denetim Kurulunun Görev ve Yetkileri

Denetim kurulu; derneğin, tüzüğünde gösterilen amaç ve amacın

Gerçekleştirilmesi için sürdürüleceği belirtilen çalışma konuları doğrultusunda faaliyet gösterip göstermediğini, defter, hesap ve kayıtların mevzuata ve dernek tüzüğüne uygun olarak tutulup tutulmadığını, dernek tüzüğünde tespit edilen esas ve usullere göre ve bir yılı geçmeyen aralıklarla denetler ve denetim sonuçlarını bir rapor halinde yönetim kuruluna ve toplandığında genel kurula sunar. Denetim kurulu, gerektiğinde genel kurulu toplantıya çağırır.

Derneğin Gelir Kaynakları

Madde 14– derneğin gelir kaynakları aşağıda sayılmıştır.

1-Üye aidatı: Üyelerden giriş aidatı olarak 1 TL,  aylık olarak 1 TL aidat alınır. Bu miktarları artırmaya veya eksiltmeye genel kurul yetkilidir.

2-Derneklerin, federasyonların ve tüzel kişilerin kendi isteği ile derneğe yaptıkları bağış ve yardımlar,

3-Dernek tarafından tertiplenen çay ve yemekli toplantı, gezi ve eğlence, temsil, konser, spor yarışması ve konferans gibi faaliyetlerden sağlanan gelirler,

4-Derneğin mal varlığından elde edilen gelirler,

5-Yardım toplama hakkındaki mevzuat hükümlerine uygun olarak toplanacak bağış ve yardımlar,

6-Derneğin, amacını gerçekleştirmek için ihtiyaç duyduğu geliri temin etmek amacıyla giriştiği ticari faaliyetlerden elde edilen kazançlar,

7-Diğer gelirler.

Dernek Defter Tutma Esas ve Usulleri ve Tutulacak Defterler

Madde 15–Defter tutma esasları;

Dernek’te, işletme hesabı esasına göre defter tutulur. Ancak, yıllık brüt gelirin Dernekler Yönetmeliğinin 31. maddesinde belirtilen haddi aşması durumunda takip eden hesap döneminden başlayarak bilanço esasına göre defter tutulur. Bilanço esasına geçilmesi durumunda, üst üste iki hesap döneminde yukarıda belirtilen haddin altına düşülürse, takip eden yıldan itibaren işletme hesabı esasına dönülebilir. Yukarıda belirtilen hadde bağlı kalmaksızın yönetim kurulu kararı ile bilanço esasına göre defter tutulabilir. Derneğin ticari işletmesi açılması durumunda, bu ticari işletme için, ayrıca Vergi Usul Kanunu hükümlerine göre defter tutulur.

Kayıt Usulü

Derneğin defter ve kayıtları Dernekler Yönetmeliğinde belirtilen usul ve esasa uygun olarak tutulur.

Tutulacak Defterler

Dernekte, aşağıda yazılı defterler tutulur.

a)İşletme hesabı esasında tutulacak defterler ve uyulacak esaslar aşağıdaki gibidir:

1-Karar Defteri: Yönetim kurulu kararları tarih ve numara sırasıyla bu deftere yazılır ve kararların altı toplantıya katılan üyelerce imzalanır.

2-Üye Kayıt Defteri: Derneğe üye olarak girenlerin kimlik bilgileri,

Derneğe giriş ve çıkış tarihleri bu deftere işlenir. Üyelerin ödedikleri giriş ve yıllık aidat miktarları bu deftere işlenebilir.

3-Evrak Kayıt Defteri: Gelen ve giden evraklar, tarih ve sıra numarası ile bu deftere kaydedilir. Gelen evrakın asılları ve giden evrakın kopyaları dosyalanır. Elektronik posta yoluyla gelen veya giden evraklar çıktısı alınmak suretiyle saklanır.

4-Demirbaş Defteri: derneğe ait demirbaşların edinme tarihi ve şekli ile kullanıldıkları veya verildikleri yerler ve kullanım sürelerini dolduranların kayıttan düşürülmesi bu deftere işlenir.

5-İşletme Hesabı Defteri: defter adına alınan gelirler ve yapılan giderler açık ve düzenli olarak bu deftere işlenir.

6-Alındı Belgesi Kayıt Defteri: Alındı belgelerinin seri ve sıra numaraları, bu belgeleri alan ve iade edelerin adı, soyadı ve imzaları ile aldıkları ve iade ettikleri tarihler bu deftere işlenir.

b)Bilanço esasında tutulacak defterler ve uyulacak esaslar aşağıdaki gibidir:

1-(a) bendinin 1, 2, 3 ve 6.ncı alt bentlerinde kayıtlı defterler bilanço esasında defter tutulması durumunda da tutulur.

2-Yevmiye Defteri, Büyük Defter ve Envanter Defteri: Bu defterlerin tutulma usulü ile kayıt şekli Vergi Usul Kanunu ile bu Kanununun Maliye Bakanlığına verdiği yetkiye istinaden yayımlanan Muhasebe Sistemi Uygulama Genel Tebliğleri esaslarına göre yapılır.

Derneğin Gelir ve Gider İşlemleri

Madde 16–Dernek gelirleri, (Dernekler Yönetmeliği EK- 17’de örneği bulunan) “Alındı Belgesi” ile tahsil edilir.Derneğin gelirlerinin bankalar aracılığı ile tahsili halinde banka tarafından düzenlenen dekont veya hesap özeti gibi belgeler alındı belgesi yerine geçer. Derneğin giderleri ise fatura, perakende satış fişi, serbest meslek makbuzu gibi harcama belgeleri ile yapılır. Ancak Derneğin, Gelir Vergisi Kanununun 94’üncü maddesi kapsamında bulunan ödemeleri için Vergi Usul Kanunu hükümlerine göre gider pusulası, bu kapsamda da bulunmayan ödemeleri için (Dernekler Yönetmeliği EK-13’te örneği bulunan) “Gider Makbuzu” düzenlenir.Dernek tarafından kişi, kurum veya kuruluşlara yapılacak bedelsiz mal ve hizmet teslimleri (Dernekler Yönetmeliği EK-14’te örneği bulunan) “Ayni Yardım Teslim Belgesi” ile yapılır. Kişi, kurum veya kuruluşlar tarafından derneğe yapılacak bedelsiz mal ve hizmet teslimleri ise (Dernekler Yönetmeliği EK-15’te örneği bulunan) “Ayni Bağış Alındı Belgesi” ile kabul edilir.

Derneğin Borçlanma Usulleri

Madde 17– Derneğin amacını gerçekleştirmek ve faaliyetlerini yürütebilmek için ihtiyaç duyulması halinde yönetim kurulu kararı ile borçlanma yapabilir. Bu borçlanma kredili mal ve hizmet alımı konularında olabileceği gibi nakit olarak ta yapılabilir. Ancak bu borçlanma, derneğin gelir kaynakları ile karşılanamayacak miktarlarda ve derneğin ödeme güçlüğüne düşürecek nitelikte yapılamaz

Derneğin İç Denetimi

Madde 18– Derneğinde genel kurul, yönetim kurulu veya denetim kurulu tarafından iç denetim yapılabileceği gibi, bağımsız denetim kuruluşlarına da denetim yaptırılabilir. Genel kurul, yönetim kurulu veya bağımsız denetim kuruluşlarınca denetim yapılmış olması, denetim kurulunun yükümlülüğünü ortadan kaldırmaz.Denetim kurulu tarafından en geç yılda bir defa derneğin denetimi gerçekleştirilir. Genel kurul veya yönetim kurulu, gerek görülen hallerde denetim yapabilir veya bağımsız denetim kuruluşlarına denetim yaptırabilir.

Derneğin Feshi ve Mal Varlığının Tasfiye Şekli

Madde 19-Genel kurul, her zaman derneğin feshine karar verebilir.

Genel kurulda fesih konusunun görüşülebilmesi için genel kurula katılma ve oy kullanma hakkı bulunan üyelerin 2/3 çoğunluğu aranır. Çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak, bu toplantıya katılan üye sayısı, yönetim ve denetim kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz.

Fesih kararının alınabilmesi için gerekli olan karar çoğunluğu toplantıya katılan ve oy kullanma hakkı bulunan üyelerin oylarının 2/3’ü’dür. Genel kurulda fesih kararı oylaması açık olarak yapılır.

Tasfiye İşlemleri

Genel kurulca fesih kararı verildiğinde, derneğin para, mal ve haklarının tasfiyesi son yönetim kurulu üyelerinden oluşan tasfiye kurulunca yapılır. Bu işlemlere, feshe ilişkin genel kurul kararının alındığı veya kendiliğinden sona erme halinin kesinleştiği tarihten itibaren başlanır. Tasfiye süresi içinde bütün işlemlerdedernek adında “Tasfiye Halinde “Roman Kadın Hakları ve Eşitlik Derneği ” ibaresi kullanılır.

Tasfiye kurulu, mevzuata uygun olarak derneğin para, mal ve haklarının tasfiyesi işlemlerini baştan sonuna kadar tamamlamakla görevli ve yetkilidir. Bu kurul, önce derneğin hesaplarını inceler. İnceleme esnasında derneğe ait defterler, alındı belgeleri, harcama belgeleri, tapu ve banka kayıtları ile diğer belgelerinin tespiti yapılarak varlık ve yükümlülükleri bir tutanağa bağlanır. Tasfiye işlemeleri sırasında derneğin alacaklılarına çağrıda bulunulur ve varsa malları paraya çevrilerek alacaklılara ödenir. Derneğin alacaklı olması durumundaalacaklar tahsil edilir. Alacakların tahsil edilmesi ve borçların ödenmesinden sonra kalan tüm para, mal ve hakları, genel kurulda belirlenen yere devredilir. Genel kurulda, devredilecek yer belirlenmemişse derneğinbulunduğu ildeki amacına en yakın ve fesih edildiği tarihte en fazla üyeye sahip derneğe devredilir. Tasfiyeye ilişkin tüm işlemler tasfiye tutanağında gösterilir ve tasfiye işlemleri, mülki idare amirliklerince haklı bir nedene dayanılarak verilen ek süreler hariç üç ay içinde tamamlanır. Derneğin para, mal ve haklarının tasfiye ve intikal işlemlerinin tamamlanmasını müteakip tasfiye kurulu tarafından durumun yedi gün içinde bir yazı ile dernekmerkezinin bulunduğu yerin mülki idare amirliğine bildirilmesi ve bu yazıya tasfiye tutanağının da eklenmesi zorunludur. Derneğin defter ve belgelerini tasfiye kurulu sıfatıyla son yönetim kurulu üyeleri saklamakla görevlidir. Bu görev, bir yönetim kurulu üyesine de verilebilir. Bu defter ve belgelerin saklanma süresi beş yıldır.

Lokal ve Tesis Açma

Madde 20–dernek, ilgili mercilerden izin almak koşulu ile lokal ve dinlenme tesisi açabilir, işletebilir ve işlettirebilir.

Tüzüğün Ne Şekilde Değiştirileceği

Madde 21–Tüzük değişikliği, genel kurul kararıyla yapılır. Genel kurulda tüzük değişikliği yapılabilmesi için genel kurula katılma ve oy kullanma hakkı bulunan üyelerin 2/3 çoğunluğu aranır. Çoğunluğun sağlanamaması

sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak, bu toplantıya katılan üye sayısı, yönetim ve denetim kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz. Tüzük değişikliği için gerekli olan karar çoğunluğu toplantıya katılan ve oy kullanma hakkı bulunan üyelerin oylarının 2/3’ü’dür. Genel kurulda tüzük değişikliği oylaması açık olarak yapılır.

Hüküm Eksikliği

Madde 22– Bu tüzükte belirtilmemiş hususlarda Dernekler Kanunu, Türk Medeni Kanunu ve bu kanunlara atfen çıkartılmış olan Dernekler Yönetmeliği ve ilgili diğer mevzuatın dernekler hakkındaki hükümleri uygulanır.

Geçici Madde 1-Dernek tüzüğümüzde, 5253 sayılı Dernekler Kanununa göre değişiklik yapılması nedeniyle derneği temsil edecek ve dernekle ilgili iş ve işlemleri yürütecek olan yönetim kurulu üyeleri aşağıda belirtilmiştir.